Γεια και χαρά σου αγαπητή lovely88!
Να πω κι εδώ ένα "καλωσόρισες" στην παρεούλα μας!
Για να μπω γρήγορα-γρήγορα στο.. "ψητο", θα σου αναφέρω πώς έχουν τα πράγματα, όπως προσωπικά τα έχω δει μέσα από την εμπειρία μου και τη συμμετοχή σε Πολιτιστική Εβδομάδα, μέσω βέβαια της Ομάδας του MyAegean (οπότε και δεν είχαμε δικό μας κόστος για μεταφορικά-διαμονή), τις χρονιές
2004 (Μυτιλήνη),
2005 (Σάμος),
2006 (Χίος) έως τώρα:
Στην Πολιτιστική Εβδομάδα υπάρχουν 2 "είδη" συμμετεχόντων: Τα μέλη των ομάδων και οι επισκέπτες.
Για
τα μέλη των ομάδων, εφόσον η διοργάνωση γίνεται και υπό την αιγίδα του Πανεπιστημίου και εφόσον ο ρόλος και στόχος της Πολιτιστικής είναι η ανάδειξη και γνωριμία φοιτητικών δραστηριοτήτων ανά τα νησιά,
καλύπτονται τα στοιχειώδη έξοδα μετακίνησης και διαμονής ώστε να μπορούν αβίαστα να συμμετέχουν.
Οι επισκέπτες που συνήθως είναι και οι περισσότεροι, δίνουν ενεργά το παρόν στις διάφορες κινήσεις-δράσεις που υπάρχουν στις ημέρες αυτές, μαθαίνουν το εκάστοτε νησί κλπ κλπ..
Όσον αφορά στη
διαμονή, οι διοργανωτές της Πολιτιστικής Εβδομάδας (που σε κάθε χρονιά που είναι σε διαφορετικό νησί συγκροτείται μια επιτροπή από φοιτητές εκεί) αναλαμβάνουν όλο το συντονισμό, όπως δρομολόγια πλοίων, διαμονή σε ξενοδοχεία κλπ.
Άλλοτε αποφασίζεται όλες οι ομάδες-συμμετέχοντες να μείνουν σε ίδια ή κοντινά ξενοδοχεία ή κάτι παρόμοιο (π.χ. στη Σάμο το 2005 οι ομάδες Σύρου+Ρόδου έμεναν στο ίδιο ξενοδοχείο, και οι ομάδες Χίου και Μυτιλήνης επίσης), κι
άλλοτε αποφασίζεται η διαμονή ανά νησί (π.χ. ανεξαρτήτως ομάδων ή επισκεπτών "όλο το νησί" μένει στο ίδιο ξενοδοχείο, όπως π.χ. στη Μυτιλήνη το 2004). Ο αριθμός των ομάδων-συμμετεχόντων είναι στάνταρ, συνήθως δηλώνεται και μια εκτίμηση αριθμού επισκεπτών... Off-the-record, τυχαίνει πολλές φορές σε δωμάτιο 3-κλινο ή 4-κλινο να "χωθούν" (στη "ζούλα") άλλοι τόσοι, ωστόσο δεν θεωρείται προτεινόμενη "λύση"
Τώρα, στο θέμα του
κόστους: Επιτυγχάνεται συνήθως μια προσφορά ώστε το κόστος να είναι το ελάχιστο δυνατό ώστε να μπορούν πολλοί να παρευρεθούν. Υποτίθεται πως η Πολιτιστική γίνεται για να γνωριστούμε όλοι και να απολαύσουμε τις όμορφες εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται, άρα δεν έχει στόχο να μας... "ξεζουμίσει" οικονομικά. Επίσης, συνήθως, με πρωτοβουλίες των φοιτητικών συλλόγων στα υπόλοιπα νησιά γίνονται στο διάστημα ως την πολιτιστική διάφορες εκδηλώσεις π.χ. parties κλπ ώστε
να βγουν κάποια έσοδα και έτσι, να μειωθεί το συνολικό κόστος ανά άτομο.
Στην ίδια λογική σε κάποια τμήματα (ή σε όλα, δεν είμαστε σίγουροι) όσα μέλη των φοιτητικών ομάδων θα πάνε δωρεάν λόγω της συμμετοχής τους στις εκδηλώσεις, δίνουν ένα ποσό, ώστε πάλι να ελαφρυνθεί το αντίτιμο για τους επισκέπτες.
Συνήθως το ποσό κυμαίνεται γύρω στα 100ΕΥΡΩ, με βάση την έως τώρα εμπειρία μου και αν θυμάμαι καλά. Οι υπεύθυνοι των ΔΣ και λογικά ο εκάστοτε Φοιτ. Σύλλογος, αναφέρει και ενημερώνει τους φοιτητές-ενδιαφερόμενους αναλυτικά για τις λεπτομέρειες ως προς τα ...διαδικαστικά!
Ελπίζω να σε διαφώτισα, έστω και στο ελάχιστο! Μη διστάσεις να ξαναρωτήσεις ό,τι θελήσεις! Φυσικά θα χαρούμε να σε δούμε κι από κοντά! Σκεφτόμαστε πολλές ιδέες για events για τη Ρόδο!