Κοινότητα - Πύλη - Περιοδικό Φοιτητών Πανεπιστημίου Αιγαίου -- Πρωτοβουλία MyAegean

Είναι αλήθεια ότι τα τελευταία χρόνια η Ευρώπη εξελίσσεται ακαδημαικά με πολύ γοργούς ρυθμούς ! Μια πολύ όμορφη ιδέα ξεκίνησε πριν από μια δεκαετία και έχει ως σκοπό την προώθηση μιας ανθρωπιστικής προσέγγισης των ακαδημαικών πτυχίων . Η ιδέα αυτή , δίνει στους φοιτητές προπτυχιακούς και όχι μόνο, αλλά και σε καθηγητές , την ευκαιρία για να βιώσουν μία ανεπανάληπτη εμπειρία .
Δυστυχώς λόγω πολλών παραγόντων στο πανεπιστήμιο μας το πρόγραμμα ERASMUS / SOCRATES , δεν βρίσκει μεγάλη ανταπόκριση ενω στην πραγματικότητα θα έπρεπε.

Ένας από τους βασικούς παράγοντες είναι η μη ενημέρωση από τους αρμόδιους φορείς της ιδέας οι οποίοι κανονικά θα έπρεπε όχι μόνο να ενημερώνουν τους σπουδαστές για το πρόγραμμα αλλά θα έπρεπε να προάγουν και να διαφημίζουν αυτήν την ιδέα!

Το MY AEGEAN και ως δικτυακός τόπος ενημέρωσης των φοιτητών θέλει να προάγει αυτόν τον θεσμό δίνοντας αρχικά πληροφορίες στους φοιτητές γύρω από το πρόγραμμα και την δομή του , καθώς επίσης με τις εμπειρίες των μελών του θα δίνει μια πιο σαφή εικόνα σε αυτούς που θέλουν να συμμετάσχουν σε αυτή την όμορφη εμπειρία!

Πιο συγκεκριμένα λοιπόν:

Τι είναι το πρόγραμμα ανταλλαγής ERASMUS;

Είναι η δράση του Προγράμματος SOCRATES που απευθύνεται σε όλες τις κατηγορίες Ιδρυμάτων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και αφορά όλους τους κλάδους και τις βαθμίδες εκπαίδευσης, μέχρι και το διδακτορικό δίπλωμα.
Το πρόγραμμα περιλαμβάνει κινητικότητα ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ και ΚΑΘΗΓΗΤΩΝ.


Πότε μπορώ να συμμετάσχω στο πρόγραμμα;

Αρκεί να έχεις ολοκληρώσει το πρώτο έτος των σπουδών σου. Μέχρι τη στιγμή που υποβάλλεις αίτηση για το πρόγραμμα θα πρέπει να έχεις περάσει με επιτυχία όσα μαθήματα απαιτούνται από το Ενδεικτικό πρόγραμμα Σπουδών του Τμήματός σου, τα 3/4 εκ των οποίων πρέπει να είναι μαθήματα του α’ έτους. Βασική προϋπόθεση επίσης είναι η καλή γνώση τουλάχιστον της Αγγλικής γλώσσας, η γνώση της οποίας πρέπει να αποδειχθεί με προσκόμιση πιστοποιητικών/ διπλωμάτων.

Ημερομηνίες Υποβολής απαραίτητων εγγράφων:

Χειμερινό/Eαρινό εξάμηνο επόμενου έτους: 1-15 Μαρτίου κάθε έτους
Εαρινό εξάμηνο (2η προθεσμία): 1-15 Σεπτεμβρίου κάθε έτους

Και τώρα το κάπως επίπονο κομμάτι της συλλογής των απαραίτητων εγγράφων:

Αρχικά θα πρέπει να μιλήσετε με το :

Γραφείο Socrates-Erasmus

Τηλ.: 22510 36026, 36185
Fax: 22510 36019

έτσι ώστε να σας δοθεί μια εικόνα για το πρόγραμμα και εν συνεχεία θα σας ζητηθεί να αποστείλλετε ηλεκτρονικά τα στοιχεία σας και σε πιο Πανεπιστήμιο - υποδοχής θα θέλατε να πάτε.

Ποια είναι η διαδικασία στη συνέχεια;
Θα πρέπει να συμπληρώσεις τα κάτωθι έντυπα, ειδικές φόρμες του Πανεπιστημίου Υποδοχής.
• Student Application Form
• Learning Agreement
• Application for Accommodation (εάν υπάρχει)

Στο Learning Agreement αναγράφονται τα μαθήματα που θα επιλέξεις να παρακολουθήσεις στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής. Η συμπλήρωσή του γίνεται αφού πρώτα έχει ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία:

Η διαδικασία επιλογής των μαθημάτων:

Αφού επιλέξεις τα μαθήματα, από τον λεγόμενο ECTS guide, οφείλεις να επικοινωνήσεις με τους καθηγητές που διδάσκουν αυτά τα μαθήματα στο Πανεπιστήμιό σου, για να πάρεις την έγκρισή τους όσον αφορά την αναγνώριση παρακολούθησης αυτών στο εξωτερικό.
Θα πρέπει φυσικά να προσκομίσεις στον καθηγητή την διδακτέα ύλη του μαθήματος, την οποία θα φροντίσεις να βρεις από το πρόγραμμα σπουδών του Παν/μίου Υποδοχής.

Έχοντας πάρει την έγκριση για την αναγνώριση των μαθημάτων, το Student Application Form και το Learning Agreement πρέπει να αποσταλούν με υπογραφές εις διπλούν και σε πρωτότυπη μορφή, στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων, εντός των προθεσμιών που θέτει το Ίδρυμα Υποδοχής. Στη συνέχεια περιμένουμε για την έγκριση των αιτήσεων.
Για όλα αυτά τα μαθήματα οφείλεις ΕΠΙΣΗΜΑ (κατόπιν αιτήματός σου προς τη Γενική Συνέλευση του Τμήματος στο οποίο φοιτάς) να πάρεις έγκριση από τη ΓΣ, όσο το δυνατόν γρηγορότερα, και βεβαίως ΠΡΙΝ την αναχώρησή σου και την υπογραφή της σύμβασης συμμετοχής σου στο πρόγραμμα με το ΙΚΥ.

Αν ορισμένα από τα μαθήματα αυτά είναι του Γενικού Τμήματος, τότε οφείλεις να κάνεις αίτηση και στη ΓΣ του Γενικού Τμήματος.

Θα φροντίσεις να πάρεις τα Πρακτικά της Συνεδρίασης, για να μπουν στο φάκελο σου, με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά.

Τα μαθήματα αυτά υποχρεούσαι να τα περάσεις με επιτυχία στο εξωτερικό, αλλιώς υπάρχει περίπτωση να επιστρέψεις τα χρήματα της υποτροφίας στο ΙΚΥ.

Τι σημαίνει το πεδίο των Διδακτικών Μονάδων στο Learning Agreement ;

Σημαίνει ότι τα μαθήματα που θα παρακολουθήσεις, συνοδεύονται από διδακτικές μονάδες, τις οποίες θα πρέπει να συμπληρώσεις αντίστοιχα στο Learning Agreement.

Πόσες Διδακτικές Μονάδες πρέπει να συγκεντρώσω;

Είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ να συγκεντρώσεις 20 ΔΜ αν φύγεις για 3 μήνες και 30 ΔΜ αν φύγεις για 6 μήνες. Αν η μετακίνησή σου αντίστοιχα φτάσει τους 12 μήνες, τότε θα πρέπει να συγκεντρώσεις συνολικά 60 ΔΜ.

Τι σημαίνει ακριβώς «συγκεντρώνω και μεταφέρω ΔΜ»;
Σκοπός της συμμετοχής σου στο πρόγραμμα είναι να παρακολουθήσεις μαθήματα και να τα περάσεις με επιτυχία. Με αυτό τον τρόπο θα μπορέσεις να μεταφέρεις και να αναγνωρίσεις τις ΔΜ, με σκοπό να περαστούν στην αναλυτική βαθμολογία σου αργότερα.

Πώς γίνεται η αναγνώριση των μαθημάτων;
Χρειάζεται να προσκομίσεις στη Γραμματεία του Τμήματος σου φωτοτυπία του TRANSCRIPT OF RECORDS και να επισυνάψεις αντίγραφα των βαθμολογιών σου από κάθε μάθημα για το οποίο εξετάστηκες επιτυχώς στο εξωτερικό, για να σου χορηγηθεί το ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ ΣΠΟΥΔΩΝ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ERASMUS. Αυτό το Πιστοποιητικό θα προωθηθεί κατόπιν στο Τμήμα Σπουδών του Τμήματός σου, για να συμπληρωθούν οι νέες βαθμολογίες στην Αναλυτική Βαθμολογία σου.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΑΝΑ ΜΗΝΑ & ΧΩΡΑ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ

Ανάλογα με την χώρα στην οποία θα μεταβείς, η χρηματική ενίσχυση ανέρχεται σε:

370 € Σκανδιναβικές χώρες, χώρες της Βαλτικής
260 € Αγγλία, Γερμανία, Γαλλία
300 € Λοιπές χώρες

Φοιτητές με σοβαρές αναπηρίες
Για τους μετακινούμενους φοιτητές με ειδικές ανάγκες, το ποσό της οικονομικής ενίσχυσης ανέρχεται σε 500 ευρώ/ μήνα.


ΠΩΣ ΠΑΙΡΝΩ ΤΗΝ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑ ΤΟΥ ΙΚΥ;

Αν μετακινηθείς το χειμερινό εξάμηνο, θα λάβεις την υποτροφία μετά την έναρξη των σπουδών σου εξωτερικό, κατά τους μήνες Οκτώβριο-Νοέμβριο.

Για να παραλάβεις την υποτροφία οφείλεις να κάνεις ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ σε κάποιο δικό σου (γονέα - φίλο, άτομο της εμπιστοσύνης σου, κλπ) ο οποίος θα παραλάβει εκ μέρους σου την υποτροφία ERASMUS.
Η εξουσιοδότηση πρέπει να είναι επικυρωμένη από την ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ, και να δοθεί στο εξουσιοδοτημένο άτομο πριν την μετακίνησή σου.
Δείγμα του εντύπου της εξουσιοδότησης παρέχεται από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων.

Το εξουσιοδοτημένο άτομο θα πρέπει να έχει τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού σου για να σου καταθέσει τα χρήματα, αφού θα έχει πρώτα λάβει την ειδοποίηση από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων για την καταβολή των υποτροφίας.

Κάθε μετακινούμενος φοιτητής πρέπει ΠΡΙΝ ΦΥΓΕΙ να ενημερώνει το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων για το άτομο το οποίο έχει εξουσιοδοτήσει, (δίνοντας στο Γραφείο τη διεύθυνση και το τηλέφωνο του εξουσιοδοτημένου ατόμου) έτσι ώστε ο αρμόδιος υπάλληλος του Γραφείου να στέλνει την εντολή – ειδοποίηση για την καταβολή της υποτροφίας στο εξουσιοδοτημένο άτομο.

Αν μετακινηθείς το εαρινό εξάμηνο έχεις τη δυνατότητα να λάβεις την υποτροφία πριν την μετακίνησή σου, με την προϋπόθεση ότι η διαδικασία για τη συμμετοχή σου στο πρόγραμμα έχει ακολουθηθεί σωστά, όπως δηλαδή ορίζεται από το ΙΚΥ.

ΠΡΙΝ μετακινηθείς, πρέπει να έχεις συμπληρώσει τα εξής δικαιολογητικά:

Έγγραφα του Ιδρύματος Υποδοχής: (δικές τους φόρμες)
• Student Application Form
• Learning Agreement Form

Έγγραφα Ιδρύματος Κρατικών Υποτροφιών

ΑΙΤΗΣΗ - ΔΗΛΩΣΗ

Συμπληρώνεται από το φοιτητή, υπογράφεται από Πρόεδρο, Γραμματέα Τμήματος και Πρύτανη.

ΥΠΟΤΡΟΦΙΑ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ

Συμπληρώνεται από το φοιτητή, (ορίζεται υπεύθυνος από το γραφείο Διεθνών Σχέσεων – στο πεδίο της εξουσιοδότησης - για να αντιπροσωπεύει τον φοιτητή σε ζητήματα που αφορούν τις σχέσεις του με το Π.Κ.- ΓΙΑ ΔΗΛΩΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΕΞΑΜΗΝΟΥ), συμπληρώνεται η περίοδος σπουδών, το ύψος της υποτροφίας, κλπ.

Λοιπά έγγραφα – Δικαιολογητικά

ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
Πρέπει να υπάρχει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ στο φάκελό σου ΠΡΙΝ την αναχώρησή σου. Απαραίτητο για την αναγνώριση των μαθημάτων από το Παν. Προέλευσης.

Ε-128 (αφορά ασφάλιση για χώρες της Ε.Ε.)

ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ, σε δικό σου έμπιστο άτομο για την παραλαβή της υποτροφίας ERASMUS (για φοιτητές που μετακινούνται κυρίως το χειμερινό εξάμηνο)

Συμπέρασμα:

Είναι αλήθεια ότι η διαδικασία αυτή είναι αρκετά επίπονη αλλά τα αποτελέσματα της είναι σίγουρα θετικά!! Γί'αυτό θα λέγαμε ότι αξίζει τον κόπο!!

Τέλος θα θελα να προσθέσω ότι κάποιες από τις παραπάνω τυπικές διαδικασίες μπορούν ξεπεραστούν εύκολα με την βοήθεια και την εμπειρία του υπεύθυνου καθηγητή ERASMUS του κάθε τμήματος.

Θα ήθελα επίσης να επισημάνω ότι στην διεύθυνση :

http://www.aegean.gr/international/greek/universities.htm

έχετε την ευκαιρία να δέιτε σε ποιες σχολές έχετε την δυνατότητα να μεταβείτε για Erasmus και ποιο πρόγραμμα - course (πχ. business) προσφέρεται από το ξένο Πανεπιστήμιο.